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东莞建筑工地实名制门禁闸机系统


建筑工地从业人员实名制管理系统的发展已有几年时间,但截至目前为止绝大部分工地项目实施此系统都是为了创标化工地,另一小部分企业有管理意识但由于建筑行业实际情况的复杂和不规范性导致实名制管理很难落地,但随着社会行业监管的整体要求及行业发展的必然趋势要求,建筑工地人员实名制管理的必要性已迫在眉睫。

为此我司数据提供了一整套可落地、并且切实可行的实名制管理解决方案,能将实名制考勤数据做到真实、有效,帮助企业做好防范用工风险的同时也能做好现场的管理,降低用工成本、提高管理效率,为企业争取更大的效益。
系统设计时充分考虑了各个阶层用户的关注点及使用价值体现,系统124组成,即:1个客户端、2个平台、4个APP。
客户端:管理现场实名制信息的录入、合同管理、班组分配、现场数据查看等。

平台:所谓双平台即指职能部门监管平台和企业实名制管理平台。

移动客户端:根据使用用户的不同,用户使用价值体现的不同,分为:职能部门监管APP、项目管理APP、班组管理APP、工人APP。

实名制管理系统云平台无缝共享数据,实现建筑企业、项目经理、班组长、民工数据同步,高效管理,降低成本,让易纠纷的事件在提前阶段及日常动态管理中消除。

(预防)事前预警预防:
A、未实名制预警;
B、黑名单预警;
C、入(退)场规则不符预警:年龄、技能或区域、身体状况、用工合同、入场确认、退场确认等;
D、出工考勤预警:长时间不考勤、项目考勤率及考勤确认数据预警;
E、工资未结算预警;

监管及解决:(动态监管、高效处置、信用系统)
事中监督---事后保障---信用共享系统。其次树立原则:信息真实、系统流程及服务保障、数据可追溯。

实名制管理系统功能-企业项目

分账制模块提供:

1. 统计辖区项目预储金缴纳情况,比例等。

2. 统计预储金按月缴纳情况、总额、比例等。

3. 图表展示辖区项目预储金收发状况。

系统实施

在系统的实施过程中,我们根据功能和内容,总结归纳为“三录二保一提供”,所谓三录是指:记录基本信息(身份证件、政治面貌、银行信息)、记录履历信息(工地考勤、培训情况、从业经历)、记录评价信息(工资支付、社会信用、工作评价);所谓二保是指:保障建筑工人和公司自身的合法权益,一提供是指:提供行业管理部门决策“大数据”(实名制信息、劳动合同、工资信息以及施工企业和建设项目),真正达到工人干活有数据、公司用工有实据、拖欠讨薪有证据。

公司在使用劳务实名制系统时,结合了行业特点及企业自身的管理模式,摸索出了一套符合公司自身现状的管理模式:首先是系统使用层面的培训,公司给每一个项目配备一名劳资专管员,并使其能熟练的操作系统功能;完善班组的记工规则,培养班组长新记工方式;在项目的民工学习不定期的开展宣讲及培训,使工人能清楚明白的接受考勤记工规则。其次使规则制定方面,完善的系统也要有响应的制度匹配才能发挥系统设计的初衷。公司在摸索试用了多种考勤规则后制定了一套符合公司自身管理的记工规则,第一点要使各方明确考勤规则且无异议。第二点,及时开展系统各模块的培训。最后短期内高密度的对使用情况进行监控,长期进行推行情况的不定时抽查。在推行系统时,公司规定:

1 每位班组长安装班组端APP,使用前确认已获得账号及密码。
2 班组成员每个人每个月补考勤不得超过两次,超过两次的,不符合一工的按半工记、不符合半工的按缺勤记。
3 班组长下班后需对考勤进行确认,完成当日记工。
4 班组长月底提交记工报表(若班组长未每日进行记工确认,则系统按考勤数据自动生成记工表)。
5 项目劳资员月底审核记工表。
6 项目劳资员月底需向项目经理(暂定)提交以下考勤、记工及工资表格。
7 民工月底需确认记工表统计的个人数据,生活费发放完全按照统计工时表及工资表统计之数据。最后,在监管和处罚层面,公司制定了相应的制定以确保制度能顺利的推行下去。


班组长若未每日进行记工确认,月底系统生成记工表,产生数据异议追究班组长责任。 月底统计若异常考勤数据过多,则追究劳资员监管责任。 工人未按规则进行考勤,月底工资发放产生异议,后果民工承担。

硬件环境:

1 建议有条件的工地安装通道闸

2 提供稳定的电源,经常断电的工地建议配备UPS电源

3 提供稳定的网络,网络条件不具备的工地建议选用4G移动网络

软件环境:

1 系统提供工人APP、班组APP、项目管理APP

2 系统提供实名制现场管理客户端软件,提供人员录入、组织划分、现场情况查看等功能

3 系统提供企业实名制管理平台,提供人员管理、数据统计导出、数据分析等功能

必选设备:
1 人脸机;
2 人脸录入仪;
3 实名制管理一体机;
4 交换机

可选设备:

1 监控摄像头;

2LED显示屏(建议横4,竖9,总共36块);

3 4G路由器

4 数字硬盘录像机(包含存储硬盘,存储容量视项目方存储时长确定)